先日ある、打ち合わせを終えた後に言われた一言。
「たのしかった」
打ち合わせや会議と称するモノは仕事柄、頻繁に行う。
大きさ（規模）や、相手となる方々（世代や立場など）も様々。
単純な用件から、複雑な課題解決に向けてのことなどもある。
また、時間や場所なども様々。
「良い打ち合わせや会議」の代表格と言えば・・・
- 効率のよい進行（時間を守る）
- 全員が発言する／発言する機会を与えられる（自分の意見を表明する）
- 意見の合意形成がとれる（意思決定し次に進める）
などが挙げれられるだろうが、これは司会進行者（ファシリテーター）の力量にかなり左右される。
かと言って、自分が司会進行していて『自分だけでなく、参加者全員も「満足」のいく』打ち合わせや会議が進行出来るとなると・・・年数回だろう。
だから、良い打ち合わせの代表格のコトは当然、守りつつ
数年前から進行する会議や打ち合わせで実践しているコト
- 緊張ほぐしをすること
- 信頼関係を結ぶこと
- 楽しいと思えるような場をつくること
- 主体的にかかわってもらうこと
- 本気にさせること
これを司会進行時だろうが、参加者となろうがやってます。
もちろん、参加者の時は司会進行者がやりずらくならない程度にね(^_^;)。
自分自身が会議や打ち合わせをたのしむ
解らないコトは知ったかぶりをしないで、遠慮なく聞き
へぇ～面白い～そう言う考え方もあるかぁ～毎回学びが多いなぁ～
これが・・・
「楽しかった」ではなく「愉しかった」に変化して、
「たのしかったぁ～あっという間だった。」
「また、参加したい」に・・・
今日も２本の打ち合わせを終えて先程、帰宅。
車を降りて見上げると北斗七星が輝いていた★
※写真はイメージです。
今日も愉しかったぁ～
明日も頑張りましょう♪
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